E-System

Система документообігу

Система документообігу E-SYSTEM, розроблена компанією S-GROUP®, спрямована на диджиталізацію офлайн-процесів з урахуванням зростання компанії. Розроблено гнучкий застосунок для створення документів, призначення виконавців та їх погодження, а також керування завданнями. Система легко масштабується, інтегрується з іншими бізнес-інструментами та забезпечує стабільну роботу під час зростання навантаження.

Прапор України

Клієнт

Україна

система документообігу e-system - мокап документ-менеджменту - dashboard

E-SYSTEM — це вебплатформа для управління завданнями, документами та зверненнями в державних або корпоративних установах.

система документообігу e-system - дизайн сторінки dashboard - задачі, звернення, компанії, документи

Dashboard — зручний інструмент для доступу до задач, звернень, компаній і документів. Усе необхідне — в одному вікні: статуси, дати, виконавці та пріоритети.

система документообігу e-system - дизайн сторінки документи - створити документ

Платформа допомагає розподіляти відповідальність між співробітниками та вести облік звернень і документів та бачити ефективність кожного.

система документообігу e-system - дизайн сторінки мої задачі - фільтрація списку задач

Тут користувачі можуть контролювати завдання у вигляді таблиці або календаря.

система документообігу e-system - дизайн сторінки мої задачі - фільтрація календаря задач

Сторінка дозволяє фільтрувати задачі, переглядати статус і впорядковувати їх.

система документообігу e-system - збільшена копія повідомлення з сторінки документи

Сторінка для створення, погодження та підписання документів, а також для додавання учасників до спільної роботи з електронними файлами.

система документообігу e-system - дизайн сторінки вхідне звернення - статус та інформація

Тут користувач переглядає вхідне звернення та його деталі, відповідальних співробітників та пов’язані документи, а також може додавати нові файли.

система документообігу e-system - дизайн спливаючого вікна - pop-up - налаштування

Спливаюче вікно для додавання учасників, керування задачами та налаштування робочих процесів.

Спливаюче вікно для призначення задачі з вибором відповідальної особи, етапів, термінів та опису.